Política de Privacidad

Última actualización: Septiembre 2025

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de datos personales es:

  • Baruta Cultural — Dirección de Cultura, Alcaldía del Municipio Baruta, Estado Miranda, Venezuela.
  • Socio Tecnológico: Grupo Plus Tech — [email protected]

El sitio web retoexpresivo.com es operado por Grupo Plus Tech bajo la dirección de Baruta Cultural.

2. Datos que Recopilamos

Recopilamos los siguientes datos personales a través de los formularios de inscripción y autenticación:

Del participante (estudiante):

  • Nombre completo y cédula de identidad
  • Fecha de nacimiento y edad
  • Institución educativa (colegio) y año escolar
  • Municipio de residencia
  • Correo electrónico
  • Obras literarias o artísticas enviadas

Del representante legal (padre/tutor):

  • Nombre completo y cédula de identidad
  • Teléfono de contacto
  • Correo electrónico
  • Dirección de residencia
  • Parentesco con el participante

Datos de autenticación:

  • Correo electrónico y nombre de la cuenta de Google (vía Google Sign-In)
  • Fotografía de perfil de Google (si está disponible)

3. Finalidad del Tratamiento

Los datos recopilados serán utilizados para:

  • Gestión del concurso: registro de participantes, evaluación de obras, selección de ganadores y entrega de premios.
  • Comunicaciones: contactar a participantes y representantes sobre el estado de su inscripción, resultados, premiaciones y eventos relacionados.
  • Publicidad y difusión cultural: publicación de nombres, obras y fotografías de los ganadores en medios digitales, redes sociales, libros antológicos y eventos de la Alcaldía de Baruta, sus aliados y colaboradores.
  • Estadísticas: análisis de participación por municipio, colegio y categoría para mejorar futuras ediciones.
  • Cumplimiento legal: respuesta a requerimientos legales de autoridades competentes.

4. Compartición de Datos

Los datos personales podrán ser compartidos con:

  • Alcaldía de Baruta y su Dirección de Cultura, como organizador institucional del concurso.
  • Municipios aliados (Alcaldía de Chacao, Alcaldía de Lechería) para la coordinación del concurso en sus jurisdicciones.
  • Colaboradores y aliados del certamen: Editorial Olivo, y otros socios que participen en la organización, premiación o publicación.
  • Grupo Plus Tech, como socio tecnológico responsable de la plataforma digital.
  • Google Firebase: los datos se almacenan en la infraestructura de Google Cloud (Firestore) conforme a sus políticas de privacidad.

No vendemos, alquilamos ni compartimos datos personales con terceros para fines comerciales ajenos al concurso.

5. Protección de Datos

Implementamos las siguientes medidas de seguridad:

  • Comunicaciones cifradas mediante HTTPS (TLS 1.3).
  • Reglas de seguridad de Firestore que restringen el acceso según roles (SuperAdmin, Admin, Evaluador, Participante, Padre).
  • Autenticación mediante OAuth 2.0 (Google Sign-In) sin almacenar contraseñas.
  • Infraestructura protegida por Cloudflare (protección DDoS, WAF).
  • Credenciales de servicio almacenadas en variables de entorno, nunca en el código fuente.

6. Limitación de Responsabilidad

A pesar de implementar medidas razonables de seguridad, los organizadores no se responsabilizan de:

  • Ataques informáticos, brechas de seguridad o accesos no autorizados que ocurran por causas de fuerza mayor o vulnerabilidades ajenas a nuestra plataforma.
  • Fugas de datos derivadas de fallos en servicios de terceros (Google Firebase, Cloudflare, etc.).
  • Uso indebido de credenciales por parte de los propios usuarios.

Nos comprometemos a notificar a los afectados en caso de una brecha de seguridad significativa en un plazo razonable.

7. Uso de Cookies y Analytics

  • Utilizamos Google Analytics (Firebase Analytics) para recopilar datos anónimos de uso del sitio (páginas visitadas, tiempo de sesión, dispositivo).
  • Estas herramientas utilizan cookies conforme a las políticas de Google.
  • No realizamos seguimiento individualizado con fines publicitarios.

8. Derechos del Titular

Los participantes y representantes tienen derecho a:

  • Acceder a sus datos personales almacenados.
  • Rectificar datos incorrectos o desactualizados.
  • Solicitar la eliminación de sus datos, salvo cuando exista obligación legal de conservarlos.
  • Oponerse al tratamiento de sus datos para fines publicitarios.

Para ejercer estos derechos, envíe un correo a [email protected] indicando su nombre completo y cédula de identidad.

9. Retención de Datos

  • Los datos de participantes se conservan mientras el concurso esté activo y durante un período adicional de 5 años para fines históricos y estadísticos.
  • Los datos de autenticación (cuenta Google) se conservan mientras el usuario mantenga su cuenta activa en la plataforma.
  • Las obras publicadas en los libros antológicos se conservan indefinidamente como parte del acervo cultural del certamen.

10. Menores de Edad

Dado que el concurso está dirigido a estudiantes de bachillerato, recopilamos datos de menores de edad únicamente con el consentimiento expreso de su representante legal. El formulario de inscripción requiere los datos del representante como condición obligatoria.

11. Modificaciones

Nos reservamos el derecho de actualizar esta política en cualquier momento. Los cambios serán publicados en esta página con la fecha de última actualización.

12. Cumplimiento

Esta política cumple con:

  • Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación (Venezuela).
  • Mejores prácticas de privacidad recomendadas por Google para el uso de sus servicios (Firebase, Analytics).
  • Principios de protección de datos personales aplicables en Venezuela.

13. Contacto

Para cualquier consulta sobre esta política de privacidad:

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